Муниципальное бюджетное общеобразовательное
учреждение - средняя общеобразовательная школа № 7 имени Героя Российской
Федерации К.В. Шишкина города Моздока
Республики Северная Осетия-Алания
_____________________________________________________________________________
363750, РСО - Алания, г. Моздок, ул. Кирова, 112

тел/факс 2-24-73

Приказ № 139а

от «31» августа 2021г.
г. Моздок

Об отмене ведения бумажных журналов и переходе на электронныйучет
успеваемости обучающихся в 2021-2022 учебном году
С целью совершенствования информационного обеспечения процессовуправления
образовательной организации, планирования и организации учебного процесса на основе
внедрения информационных технологий в соответствии с Федеральным законом от
27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организациипредоставления государственных и муниципальных
услуг», Федеральнымзаконом от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления
государственных и муниципальных услуг», Распоряжением Правительства РФ от
17.12.2009 № 1993-р «Об утверждении сводного перечня первоочередных
государственных и муниципальных услуг, предоставляемых в электронном виде»;
Федеральным законом от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в
Российской Федерации» и решения Педагогического совета №1 от 31.08.2021г.
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Отменить ведение бумажных журналов и осуществить переход к системе ведения
электронных журналов/дневников (далее ЭЖ) успеваемости учащихся с 01 сентября
2021г.
2. Использовать ЭЖ для фиксации уроков и домашних заданий.
3.Возложить на Шаравину А.В., учителя информатики, обязанности по контролю за
техническим обеспечением работы ЭЖ.
-обеспечить информационное наполнение электронных журналов;
4.Зам. директора по УВР Алиевой М.Р. организовать контроль за своевременностью и
правильностью работы учителей-предметников и классных руководителей по
информационному наполнению электронных журналов и своевременностью
информирования родителей о текущей и итоговой успеваемости и посещаемости
обучающихся.
5.Учителям-предметникам своевременно выставлять отметки учащимся за работу, согласно
Положения о ведении электронного журнала, нести ответственность за ежедневное и
достоверное заполнение ЭЖ.
6.Утвердить:
- Положение ведения электронного журнала (приложение 1);
- Регламент оказания государственной услуги «Предоставление информации о текущей
успеваемости учащегося, ведение электронного дневника и электронного журнала
успеваемости» (приложение 2);
- Инструкцию по ведению учета учебной деятельности (приложение 3)
7.Провести полный переход Школы на электронный учет успеваемости с 01 09 2021г
8.Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.
Директор МБОУ СОШ №7 ______________ М.В. Панасенко

Приложение 1к приказу МБОУ СОШ №7
№ 139а от «31» августа 2021г

Положение
о ведении электронного учета успеваемости обучающихся МБОУ СОШ №7 в
автоматизированной информационной системе электронных дневников
и журналов
1.Общие положения
Настоящий документ определяет условия и правила ведения электронного журнала (далее - ЭЖ),
контроля над ведением ЭЖ, процедуры обеспечения достоверности вводимых в ЭЖ данных,
надежности их хранения и контроля над соответствием ЭЖ требованиям к документообороту,
включая создание резервных копий, твердых копий (на бумажном носителе) и др.
В соответствии с подпунктом 11 пункта 3 статьи 28 Федерального закона от 29.12.2012г.
№ 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», школа вправе самостоятельно выбирать
формы учета освоения обучающимися образовательных программ.
Ответственность за соответствие результатов учета действующим нормам и, в частности,
настоящему регламенту и локальным актам, несет руководительобразовательной организации.
Ответственность за соответствие данных учета фактам реализации учебной деятельности лежит на
зам. директора по УВР образовательной организации.
При ведении учета необходимо обеспечить соблюдение законодательства о персональных данных в
соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 г.
№152-ФЗ «О персональных данных».
Электронный журнал является государственным нормативно-финансовым документом, иведение
его обязательно для каждого учителя и классного руководителя.
2. Общие правила ведения учета
Внесение информации о занятии и об отсутствующих должны производиться по факту в день
проведения. Если занятие проводилось вместо основного преподавателя, факт замены должен
отражаться в момент внесения учетной записи.
Внесение в журнал информации о домашнем задании должно производиться в день проведения
занятия.
Разрешается заранее размещать темы занятия и задания, чтобы у обучающихся была возможность
заблаговременно планировать свое время.
Результаты оценивания выполненных обучающимися работ должны выставляться учителемпредметником в ЭЖ в течение суток за устный ответ для 2-11 классов; втечение 7-ти дней за
письменные, контрольные, зачетные, тестовые, экзаменационные работы для 2-9 классов; в течение
10-и дней за письменные, контрольные, зачетные, тестовые, экзаменационные работы для 10-11
классов. Каждую колонку оценок учитель имеет возможность отметить по виду работы (из
выпадающего списка У- устный ответ, КР - контрольная работа и т.д.).
Учитель-предметник ежедневно контролирует работу с электронным дневником в разделе домашнего
задания, привлекая для этого все возможности системы, а при необходимости ставить в известность
классного руководителя и родителей. Учитель-предметник имеет право записать в электронный
дневник замечание обучающемуся или сообщить о его достижениях; обращение к родителям,
благодарность в графе «Примечания» против фамилии ученика на странице конкретного урока,
замечания и обращения к родителям необходимо формулировать грамотно и корректно.

Условия совмещенного хранения данных в электронном виде
и на бумажных носителях
Архивное хранение данных осуществляется в электронной форме и на бумажных носителях.
Архивное хранение учетных данных в электронном виде и бумажном виде должно осуществляться в
соответствии с действующим законодательством РФ об охране персональных данных, об архивном
деле и правилами ведения делопроизводства.
Архивное хранение учетных данных в электронном виде и бумажном виде должно обеспечивать их
целостность и достоверность в течение срока, установленного регламентом хранения бумажных
носителей информации.
Для обеспечения достоверности данных могут применяться меры с опечатыванием,аналогичные
архивному хранению сброшюрованных документов.
Печать данных из электронной формы на бумажный носитель осуществляется в конце каждого
отчетного периода (четверти).
После выведения данных на печать из электронных форм бумажные носители подписываются
директором школы, заверяются печатью школы, брошюруются к титульному листу каждого класса и
хранятся в архиве.
Сводная ведомость итоговой успеваемости класса за учебный год выводится из системы учета в том
виде, который предусмотрен действующими требованиями архивной службы. Сводная ведомость
брошюруется с титульным листом каждого класса, подписываетсядиректором школы, заверяется
печатью и передается в архив по окончании учебного годав установленном порядке.

Приложение 2к приказу МБОУ СОШ №7
№ 139а от «31» августа 2021г
Регламент оказания услуги
«Предоставление информации о текущей успеваемости учащегося, ведениеэлектронного
дневника и электронного журнала успеваемости» МБОУ СОШ № 7

1. При ведении учета успеваемости с использованием ЭЖ
обучающимся и их родителям (законным представителям) обеспечивается возможность оперативного
получения информации без обращения к сотрудникам школы (автоматически).
Для родителей (законных представителей), которые заявили о невозможности или
нежелании использовать доступ к электронным формам представления информации,
должно быть обеспечено информирование о результатах обучения не реже, чем один раз в 2недели с
использованием распечатки результатов.

2. Рекомендуется регулярно информировать обучающихся и их родителей (законных представителей) о
прогнозе их итоговой успешности обучающихся за отчетный период (четверть, полугодие, год и пр.).
3. Информация об итоговом оценивании и конкурсных (экзаменационных) испытаниях должна быть
доступна обучающимся и их родителям (законным представителям) не позже суток после получения
результатов.
4. Доставка информации обучающимся и их родителям (законным представителям) может
осуществляться в согласованной форме, в частности, по указанным ими контактным данным, либо
введенным самостоятельно. Передача контактных данных должна осуществляться родителями
письменно или с применением электронных систем передачи документов.
Родители обязаны не реже двух раз в неделю контролировать текущую успеваемость
обучающихся, о чём классный руководитель и администрация школы имеет возможность получать
сведения в конце учебных периодов: четвертей, полугодия и года родители просматривают
электронный дневник в разделе «итоговые оценки» с отсылкой сообщения классному руководителю.

Приложение 3к приказу МБОУ СОШ №7
№ 139а от «31» августа 2021г

1. Общие положения
Электронный журнал является государственным нормативно-финансовым документом, иведение
его обязательно для каждого учителя и классного руководителя.
Электронным классным журналом называется комплекс программных средств,
включающий базу данных и средства доступа к ней.
Электронный классный журнал служит для решения задач, описанных в п.2 настоящей
Инструкции.
Настоящая Инструкция определяет понятия, цели, требования, организацию и работуэлектронного
классного журнала общеобразовательного учреждения.
Электронный журнал должен поддерживаться в актуальном состоянии.
Пользователями электронного журнала являются: администрация школы, учителя, классные
руководители, ученики и родители.
Электронный журнал является частью Информационной системы школы.
2.Задачи, решаемые электронным классным журналом
Предоставление разноаспектной информации об учебной деятельности и ее участниках, а также
средств мониторинга качества общего образования для различных заинтересованных сторон.
Создание условий для обмена опытом, дистанционного обучения и повышения квалификации.
Хранение данных об успеваемости и посещаемости обучающихся.
Вывод информации, хранящейся в базе данных, на бумажный носитель для оформления ввиде
документа в соответствии с требованиями Российского законодательства.
Оперативный доступ к отметкам за весь период ведения журнала по всем предметам влюбое
время с любого устройства с выходом в интернет.
Автоматизация создания периодических отчетов учителей и администрации.
Своевременное информирование родителей по вопросам успеваемости и посещаемостиих детей.
Контроль выполнения образовательных программ, утвержденных учебным планомна текущий
учебный год.
3.Правила и порядок работы с электронным классным журналом
Пользователи самостоятельно получают реквизиты доступа к системе только через ЕСИА (Единая
система идентификации и аутентификации) на основании законодательства РФ.
Классные руководители своевременно заполняют журнал и следят за достоверностью данных об
учащихся и их родителях в соответствии с инструкцией, ведут переписку с родителями.
Учителя - предметники аккуратно и своевременно заносят данные об учебных программах и их
прохождении, об успеваемости и посещаемости обучающихся, домашних заданиях в соответствии с
инструкцией и регламентом ведения электронных журналов в части выставления текущих четвертных,
полугодовых, годовых, экзаменационных и итоговых отметок обучающимся оценок.
электронных журналов в части выставления текущих, Заместитель директора школы осуществляет
периодический контроль над ведением электронного журнала, содержащий процент участия в работе,
процент обучающихся, не имеющих отметок, процент обучающихся, имеющих одну отметку, запись
домашнего задания, учет пройденного учебного материала, процент участия родителей и
обучающихся.
Родители и обучающиеся имеют доступ только к собственным данным и используютэлектронный
дневник для:

- его просмотра и ведения переписки в соответствии с инструкцией;
- просмотра домашнего задания;
- просмотра данных об успеваемости (журнал, итоговые/средние оценки, рейтинг,
посещаемость);
- обмена сообщениями с педагогами, учениками, родителями;
- получения информации о событиях школы/класса и т.д.
4. Порядок работы с бумажными копиями электронных журналов
Бумажные копии ЭЖ заполняются в конце каждой четверти в 2-9 классах и в концекаждого
полугодия в 10-11 классах.
в 1-ый день каникул учителя-предметники проверяют выставление итоговыхотметок в ЭЖ во всех
классах, где они ведут уроки согласно тарификации.
во 2-ой день каникул:
Заместители директора формируют и записывают резервные копии ЭЖ на оптическоми жёстком
дисках, и сдают их директору под подпись.
Заместители директора выводят текущие и итоговые отметки на печать по классам и выносят их в
учительскую на подпись учителям - предметникам и классным руководителям.
в 3-ий день каникул учителя-предметники проверяют достоверность бумажных копий и подписывают
все листы по своему предмету в каждом классе с расшифровкой и датой.
на 4-ый день каникул классные руководители на титульном листе класса заверяют достоверность
бумажной копии классного журнала личной подписью, датой и сдают её заместителям директора.
на 5-ый день.
Заместители директора заверенные своей подписью бумажные копии классныхэлектронных
журналов сдают в общий реестр.
Заместитель директора представляет классные журналы на подпись директору, заверяетих школьной
печатью и формирует общую папку за четверть, полугодие или год.
5.Права, ответственность
Права:
а)пользователи имеют право доступа к электронному журналу ежедневно икруглосуточно;
б) все пользователи имеют право на своевременные консультации по вопросам работы с электронным
журналом;
в)заместители директора, учителя-предметники и классные руководители имеют право на
вознаграждение при распределении баллов стимулирующей части заработной платы за безупречное
выполнение данной Инструкции;
г)классные руководители имеют право информировать родителей о состоянии успеваемости и
посещаемости их детей через отчеты, сформированные на основе данныхэлектронного
журнала;
д) в случае невыполнения настоящей Инструкции администрация оставляет за собой право
административного и финансового взыскания в рамках законодательства РФ.
Ответственность:
Директор:
а) утверждает учебный план, педагогическую нагрузку, расписание, издаёт приказпо тарификации;
б) подписывает и заверяет печатью бумажные копии электронных журналов поокончании каждого
отчетного учебного периода и по окончании учебного года;
в) несёт личную ответственность за создание условий для работы в электронныхжурналах,
сохранность архива и резервных копий на внешних носителях

Ответственный за работу с электронным журналом по школе:
а) организует постоянно действующий пункт для обучения работе с электронным журналом
учителей, классных руководителей и родителей в соответствии с графиком, по мере
необходимости;
б) ежемесячно и по окончании учебных периодов составляет отчеты по работе учителей с
электронными журналами на основе «Анализа работы с классным журналом ЭЖ».
Заместители директора:
а) по окончании отчетного учебного периода выводят бумажные копии электронных
журналов по классам с итоговыми оценками и пропущенными уроками напечать;
б) проверенные бумажные копии электронных журналов заверяют подписью,
расшифровкой подписи и датой;
в) по окончании учебного периода архивирует (нумерует, прошивает, заносит вреестр)
бумажные копии электронных журналов;
г) ведёт журнал пользования резервными копиями ЭЖ и реестр бумажных копий
ЭЖ;
д) несёт ответственность за доступ к сейфу, где хранится диск. Ключ от
специального отделения сейфа, где хранится резервная копия на жёстком диске, сдаётся
директору;
е)ведёт архив.
а) электронный журнал заполняется учителем в день проведения урока;
б) в случае болезни учителя предметник, замещающий коллегу, заполняетэлектронный
журнал в установленном порядке;
в) несет ответственность за ежедневное и достоверное заполнение электронныхжурналов;
г) в случае проведения письменных контрольных (тестовых) работ проверка работучителем
и выставление отметок учащимся за работу осуществляется в следующие сроки:
не позднее, чем через 7 дней в 2 - 9 классах, в 10-11
классах - в течение 10 дней;
д) отвечает за накопляемость отметок обучающимся, которая зависит отнедельной
нагрузки учителя и должна соответствовать Положению о сроках,
периодичности, порядке текущего контроля успеваемости и промежуточной аттестации
обучающихся;
е) устраняет замечания в электронном журнале, отмеченные заместителем директора в
установленные сроки;
ж) Своевременно выставляет отметки в графе того дня (числа), когда проведенурок или
письменная работа с указанием вида работы из выпадающего списка.
Запрещается исправление отметок и выставление отметок «задним числом».
Отметки записьменные работы выставляются в сроки, предусмотренные нормами
проверки письменных работ
з)систематически заводит в электронном журнале задание на дом в соответствии с
инструкцией;
и) несет ответственность за своевременное и в полном объеме прохождение
календарно-тематического планирования;
к)отмечает в электронном журнале отсутствие учащегося;

л)несет ответственность за сохранность своих реквизитов доступа,
исключающую подключение посторонних.
Классный руководитель:
а) отражает в электронном журнале причину отсутствия ученика на уроке (Б болеет, У- пропуск урока по уважительной причине, Н- неявка на урок по
неуважительной причине, O- опоздал);
б) Несет ответственность за достоверность списков класса и информации об
обучающихся и их родителях на основании заявления о предоставлении права школе
наразмещение персональных данных.
Регулярно, не реже одного раза в месяц, проверяет изменение фактических данныхи при
наличии таких изменений вносит соответствующие поправки;
в) систематически, не реже 1 раза в 2 недели информирует родителей о состоянии
успеваемости и посещаемости их детей через отчеты, сформированные на основе данных
электронного журнала;
г) предоставляет зa 2 недели до окончания учебного периода заместителям директора по
УВР предварительные отчеты об успеваемости и посещаемости обучающихся класса на
бумажных носителях;
д) предоставляет по окончании учебного периода заместителям директора по УВРотчеты
об успеваемости и посещаемости обучающихся класса на бумажных носителях;
е)несет ответственность за сохранность своих реквизитов доступа,
исключающую подключение посторонних.
Отчетные периоды
Отчет об активности пользователей при работе с электронным журналом создается один
раз в неделю.
Отчет о заполнении электронного журнала и накопляемости отметоксоздается
ежемесячно и по итогам учебного года.
Отчеты по успеваемости и посещаемости создаются в конце отчетного учебного
периода и учебного года.

ЗАПРЕЩЕНО
Категорически запрещается допускать обучающихся к работе с электронным журналом с
аккаунта учителя или классного руководителя (только просмотр)