2.1. Администратор ЭЖ/ЭД
− устанавливает программное обеспечение, необходимое для работы электронного журнала;
− обеспечивает надлежащее функционирование созданной программно-аппаратной среды;
− вместе с классными руководителями и иными сотрудниками заполняет необходимые формы.
2.2. Пользователи получают персональные реквизиты доступа к электронному журналу в
следующем порядке:
− учителя-предметники, классные руководители, администрация получают реквизиты доступа
у администратора ЭЖ/ЭД;
− родители получают реквизиты доступа в начале учебного года на классном собрании или в
течение учебного года через классных руководителей.
2.3. Все пользователи ЭЖ/ЭД несут ответственность за сохранность своих персональных
реквизитов.
3. Распределение функциональных обязанностей
3.1. Администратор ЭЖ/ЭД:
− организует внедрение ЭЖ/ЭД в школе;
− разрабатывает, совместно с администрацией, нормативную базу по ведению ЭЖ/ЭД;
− составляет регламенты и рекомендации по ведению ЭЖ/ЭД;
− предоставляет реквизиты доступа администрации, учителям, классным руководителям,
ученикам и их родителям (законным представителям);
− готовит (запрашивает у разработчика системы, в случае сторонней организации, на сервере
которой развернут ЭЖ/ЭД) комплект документов по регламентации использования ЭЖ/ЭД
как информационной системы персональных данных;
− контролирует работоспособность системы ЭЖ/ЭД;
− осуществляет связь со службой технической поддержки разработчика ЭЖ/ЭД;
− консультирует пользователей ЭЖ/ЭД основным приемам работы с программным
комплексом.
3.2. Секретарь предоставляет списки классов (контингента) и список учителей администратору
ЭЖ/ЭД в срок до 5 сентября каждого года.

3.3. Классные руководители:
− контролируют своевременное заполнение базы данных ЭЖ/ЭД об учащихся;
− следят за актуальностью данных об учащихся;
− предоставляют реквизиты доступа родителям и учащимся;
− организуют сбор комплекта документов по обеспечению законодательных требований о
защите персональных данных;
− ведут мониторинг успешности обучения;
− осуществляют ежедневный учет сведений о пропущенных уроках;
− проводят обучение для учеников и родителей (законных представителей) по работе с
ЭЖ/ЭД;
− организуют обмен информацией с обучающимися и родителями (законными
представителями);
− осуществляют контроль доступа родителей и учащихся.
3.4. Учителя – предметники:
− выставляют текущие отметки ежедневно или отсрочено – не реже 1 раза в неделю в точках
эксплуатации ЭЖ/ЭД;
− заполняют данные по домашним заданиям;
− организуют обмен информацией с обучающимися и родителями (законными
представителями).
3.5. Родители и учащиеся имеют доступ только к собственным данным и используют электронный
журнал для его просмотра и ведения переписки в соответствии с инструкцией.
3.6. Администратор сайта:
− размещает на сайте нормативно – правовые документы по ведению ЭЖ/ЭД.
3.7. Заместитель (ли) директора по УВР:
− обеспечивает данными администратора ЭЖ/ЭД по учебному процессу;
− осуществляет периодический контроль за работой сотрудников по ведению ЭЖ/ЭД:

запись домашнего задания;
процент участия родителей и учащихся;
− совместно с другими административными сотрудниками разрабатывает нормативную базу
учебного процесса для ведения ЭЖ/ЭД для размещения на сайте;
− анализирует данные по результативности учебного процесса и, при необходимости,
корректирует его;
− определяет точки эксплуатации ЭЖ/ЭД.
3.8. Директор:
− разрабатывает и утверждает нормативную и иную документацию по ведению ЭЖ/ЭД;
− осуществляет контроль за ведением ЭЖ/ЭД не реже 1 раза в месяц.
4. Права, ответственность
4.1. Права:
− пользователи имеют право доступа к электронному журналу ежедневно и круглосуточно;
− все пользователи имеют право на своевременные консультации по вопросам работы с
электронным журналом;
− в соответствии с «Положением о стимулирующих выплатах» по результатам проверки
администраторы, учителя и классные руководители вправе рассчитывать на премиальное
вознаграждение по итогам четвертей и учебного года;
− классные руководители имеют право информировать родителей о состоянии успеваемости и
посещаемости их детей через отчеты, сформированные на основе данных электронного
журнала;
− в случае невыполнения данного Положения администрация оставляет за собой право
административного и финансового наказания в рамках Законов РФ.
4.2. Ответственность:
Заместитель директора по УВР должен:
− Организовать постоянно действующий пункт для обучения работе с электронным журналом
учителей, классных руководителей и родителей в соответствии с графиком, по мере
необходимости.
− По окончании четвертей переносит данные электронных журналов на бумажный носитель (с

двух сторон листа), отображая списки класса, отметки, посещаемость, пройденные темы и
задание на дом, отметки за четверть. Заверяет правильность переноса данных подписью,
расшифровкой подписи и датой.
− Ежемесячно и по окончании четвертей составляет отчеты по работе учителей с
электронными журналами на основе ГШИС.
Администратор:
− Несет ответственность за техническое функционирование электронного журнала, а так же
резервное копирование данных и их восстановление в достоверном состоянии в случае
необходимости.
− Ежемесячно проводит анализ ведения электронных журналов и размещает результаты на
доске информации для учителей.
− По окончании каждой четверти проводит анализ ведения электронных журналов и передает
его для дальнейшей обработки заместителю директора по УВР.
− Ведет списки сотрудников, учащихся и поддерживает их в актуальном состоянии на
основании приказов.
− Осуществляет закрытие учебного года, начало нового учебного года и электронный перевод
учащихся из класса в класс по приказу директора.
Учитель:
− Электронный журнал заполняется учителем не позднее недели со дня проведения урока.
− Несет ответственность за регулярное и достоверное заполнение электронных журналов.
− Отвечает за накопляемость отметок учащимися, которая зависит от недельной нагрузки
учителя. Для объективной аттестации обучающихся за четверть (полугодие) необходимо
наличие не менее трех отметок (при 1-часовой недельной нагрузке) и не менее 5 отметок
(при учебной нагрузке 2 и более часов в неделю) с обязательным учетом качества знаний
обучающихся по письменным контрольным, проверочным, лабораторным, практическим
работам.
− Ежемесячно и по окончании четвертей устраняет замечания в электронном журнале,
отмеченные заместителем директора по УВР.
− Своевременно выставляет отметки в графе того дня (числа), когда проведен урок или

письменная работа. Выставляет отметки в электронный журнал только по назначенным
заданиям и с обязательным указанием типа задания.
− Запрещается исправление отметок и выставление отметок «задним числом». Отметки за
письменные работы выставляются в сроки, предусмотренные нормами проверки
письменных работ.
− Вносит в электронный журнал отметки за административные контрольные работы с
указанием типа заданий (контрольная работа) в соответствии с графиком внутришкольного
контроля и планом работы службы по контролю.
− Систематически заносит в электронный журнал домашнее задание.
− Несет ответственность за своевременное и в полном объѐме прохождение календарнотематического планирования.
− Отмечает в электронном журнале отсутствие учащегося (Н),
− Несет ответственность за сохранность своих реквизитов доступа, исключающую
подключение посторонних.
− Категорически запрещается допускать учащихся к работе с электронным журналом (только
просмотр).
Классный руководитель:
− Несет ответственность за достоверность списков класса и информации об учащихся и их
родителях. Должен заполнять анкетные данные родителей и учащихся. Регулярно, не реже
одного раза в полгода, проверять изменение фактических данных и при наличии таких
изменений вносить соответствующие поправки.
− Должен информировать родителей о состоянии успеваемости и посещаемости их детей через
систему сообщений электронного журнала.
− Должен предоставить по окончании четверти заместителям директора по УВР отчеты об
успеваемости класса на бумажных носителях.
− Несет ответственность за сохранность своих реквизитов доступа, исключающую
подключение посторонних.
− Категорически запрещается допускать учащихся к работе с электронным журналом (только
просмотр).

5. Отчетные периоды
5.1. Отчет об активности пользователей при работе с электронным журналом создается один раз в
месяц.
5.2. Отчет о заполнении электронного журнала и накопляемости отметок создается ежемесячно и
за каждую четверть.
5.3. Отчеты по успеваемости и посещаемости создаются в конце четверти и года.

Powered by TCPDF (www.tcpdf.org)